Технологии не стоят на месте, и многие дела решаются через интернет, в том числе написание писем и отправка документов из одного города в другой.

Реальные документы и бумаги легко перевести в цифровой формат, стоит только их отсканировать. Тут, компания Scanmasters, сможет помочь и отсканировать любые материалы быстро и качественно:

— сканирование документов, книг, фотографий;
— создание архива для больших объемов;
— отправка по почте.

Компания гарантирует конфиденциальность, и не один документ не попадает в сеть в открытый доступ. Кроме того, что с каждым клиентом работает специалист, компания предоставляет качественное оборудование. Каждый клиент важен, при этом не играет роль, нужно ли отсканировать тонны материалов или один небольшой документ.

На сайте компании scanmasters.ru представлена полная информация о деятельности, опыте и список оказания услуг. Например, популярный вид услуг – сканирование книг, особенно редких экземпляров, которые нужна многим людям. По электронной почте распространить ее легче, чем каждому передавать в руки.

Не все документы легко отсканировать, поэтому компания предоставляет услугу ретроконверсия. Например, сканирование диплома будет включать несколько этапов:

Подготовка технического задания.
Подготовка бумажных документов к оцифровке (расшивка, снятие скрепок).
Обработка изображений и перевод в нужный формат, особенно это касается чертежей.
Подготовка к информационной базе по требованию клиента.
Сборка оригиналов в первоначальный вид.

Услуги сканирования документов – простой вид работы, но требует аккуратности. Компания отвечает за качество и выполняет все быстро. Оцифровать можно любой документ, но стоимость минимального заказа должно составлять 200 руб.

После этого возможно создать электронный архив, где все бумаги будут храниться в одном месте. В случае их утери или утраты всегда можно взять копию отсканированных материалов и по ним восстановить.
Особенно удобна услуга архива для организаций, где сотни тысяч документов нужно хранить даже в электронном формате. Архив удобно использовать при поиске, отслеживать какие-то изменения, к тому же он освобождает от хранения бумажной документации.

Компания Scanmasters выполняет много полезной работы, как для физических лиц, так и для юридических. Работа может включать не только подготовку и оцифровку документов, но и организацию выездного сканирования, индексацию и сепарацию материалов, формирование базы данных и создание архива.

Автор: Максим Моисеенков