Когда необходимо командировочное удостоверение

Когда необходимо командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение представляет собой документ, указывающий на нахождение сотрудника в служебной поездке. Подтверждает цель выполнения задач, поставленных руководством. Ранее данный документ оформлялся в обязательном порядке, так как являлся подтверждением длительности командировки.

Согласно действующему законодательству функции, идентичные удостоверению, выполняет приказ о командировке, подтверждающие документы, служебная записка и чеки. Несмотря на это, многие компании продолжают использовать командировочный лист в своем делопроизводстве. Особенно, если это требуется регламентом компании. Форма удостоверения унифицирована для каждого предприятия отдельно.

Необходимость командировочного удостоверения

Оформление командировочного листа требуется в случаях, когда данный пункт утвержден уставом компании или пункт указан в постановлении, касающемся служебных поездок. Наличие командировочного листа решает следующие задачи:

  • Подтверждение сроков поездки.
  • Отражает цели задания.
  • Подтверждает производственную необходимость поездки.
  • Документ удобен для составления отчетности в бухгалтерии.

Командировочное удостоверение — это простой тип бланка, который удобен для организации работы бухгалтерии и отдела кадров. Его шаблон может быть изменен и утвержден организацией, о чем делается соответствующая запись в положении.

Особенности оформления

Удостоверение для командировки содержит информацию согласно актуальным рекомендациям. Единый бланк не закреплен действующими законодательными нормами. Поэтому организации создают свой шаблон, которым пользуются впоследствии. В бланке указываются данные — ФИО сотрудника, его должность, длительность поездки, место назначения, суть служебного задания, другая информация, которая требуется для последующего отчета.

Внесение паспортных данных является обязательным условием, что подтверждает законность основания. Предъявляется удостоверение также вместе с паспортом. В этом случае оформление командировочного листа считается правильным и действительным.

При возникновении вопросов по оформлению командировочного бланка полезно обратиться к специальным консультационным сервисам, помогающим оформлять документы правильно с учетом всех нюансов. Вопросы чаще возникают с тонкостями исполнения служебного задания, что зависит от специфики должности.

Автор: Максим Моисеенков

Иллюстрация к статье: Яндекс.Картинки

Читайте также

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>