BPM-система – это программное обеспечение для управления бизнес-процессами компании. Эта система используется для управления обработкой заказа, подготовкой товара, доставкой, оплатой и т.д. Она позволяет автоматизировать, контролировать и оптимизировать данные процессы, повышая эффективность и качество работы организации. С тем, как работает эта система, подробнее можете ознакомиться тут https://A2B.su/modules/bpm/.

Возможности

Эта система предоставляет ряд возможностей для управления компанией. Во-первых, она позволяет описать логику и правила выполнения процессов с помощью специальных инструментов: графических редакторов, диаграмм, блок-схем и т.д. В результате действия компании становятся структурированными, прозрачными и легко изменяемыми. В зависимости от различных условий и событий BPM может автоматически запускать, останавливать и перенаправлять процессы.

Во-вторых, система управления бизнес процессами компании используется для фиксации ответственных лиц и сроков реализации задач. Она позволяет назначать исполнителей и контролеров для каждой задачи в рамках процесса, а также устанавливать сроки и приоритеты. За счет этого можно отслеживать выявлять проблемы и задержки, а также оценивать производительность сотрудников.

В-третьих, эта BPM дает возможность избавиться от многих повторяющихся операций: заполнения форм, отправки уведомлений, подписи документов и т.д. Такие возможности позволяют сотрудникам сосредоточиться на более важных и творческих задачах.

Внимания заслуживает и возможность применения этой программы в качестве личного ассистента. BPM может помогать сотрудникам в организации своего рабочего времени и задач. Например, она может напоминать о предстоящих встречах, дедлайнах, необходимости выполнить определенные действия и т.д.

Эта программа также позволяет создать единое рабочее пространство. Система дает возможность объединять в одном месте всю информацию, связанную с бизнес процессами: документы, данные, комментарии, отчеты и т.д.

Структура

BPM состоит из трех основных компонентов: административной панели, ядра и пользовательского интерфейса. Административная панель – это интерфейс для администраторов системы. Они могут настраивать и управлять этой программой. Например, администраторы могут назначать права доступа, мониторить статус, результаты и т.д.

Ядро BPM-системы (BPM-движок) – это сердце системы, которое отвечает за выполнение бизнес процессов. Ядро получает описание из административной панели, запускает их, обрабатывает входящие и исходящие данные, реагирует на события и условия, координирует работу исполнителей и контролеров и т.д.

Интерфейс процессов позволяет вводить и просматривать данные, общаться с другими участниками, получать уведомления и отчеты и т.д.