Некоторые заказчики транспортных компаний-перевозчиков неправильно понимают, что означает экспедирование грузов, и путают с страхованием. Это понятие включает в себя обеспечение грузоперевозки, эскортирование и документальное оформление. Сервис заключается в сопровождении «до дверей», постоянном мониторинге для исключения любых рисков, обеспечении сохранности и своевременности доставки. Для получения услуги нужно оформить такие документы:
- Водительское удостоверение. Документ, подтверждающий право управлять транспортом соответствующей категории.
- Товарно-транспортная накладная. Ее выписывает отправитель в четырех экземплярах. Она утверждается печатями организации. Один документ остается у отправителя, второй – вручается получателю, еще два – транспортной компании.
- Договор о транспортно-экспедиционных услугах. Заключается между заказчиком и компанией-перевозчиком.
- Путевой лист. В нем содержится информация о виде транспорта, его государственный номер, реквизиты организации, оформляющей документ, сведения о расходе топлива, данные накладной, дата составления.
Экспедитор и его должностные обязанности
Экспедитор – это ответственный представитель транспортной компании. Он лично отвечает за транспортировку и экспедирование грузов. Его должностные обязанности включают следующие процедуры:
- подготовка груза, включая его упаковку и нанесение маркировки;
- оформление пакета документов, необходимых на маршруте, при отправке и доставке;
- обеспечение работоспособности и эффективности транспорта;
- контроль над отгрузкой, выгрузкой товара;
- эскорт груза на маршруте.
В интермодальных, международных или консолидированных грузоперевозках участвует специально подготовленный сопровождающий, а понятие экспедирование груза расширяется:
- контроль над прохождением груза через таможню;
- надзор за консолидацией, отгрузкой, погрузкой, хранением продукции;
- регулярное информирование клиента о местоположении и состоянии продукции;
- разрешение проблем при грузоперевозке.
Преимущества перевозки с экспедитором
При соблюдении основ экспедирования груза, преимущества и недостатки очевидны. Они заключаются в облегчении, сокращении сроков перемещения, нейтрализации проблем в пути. Грамотно организованный сервис популярен не только отправителями дорогих товаров на автомобилях. Им регулярно пользуются клиенты при ж/д-перевозках, по морю, внутренним водоемам, на самолетах. Для международных поставщиков важна информация о прохождении таможенного контроля, преодолении границ, мониторинг. При внутренних перемещениях продукции экспедитор – это водитель транспорта, он контролирует правильность погрузки и сохранность товара. Сложившаяся практика разрешает субъектам экономической деятельности критично облегчить проблемы логистики.
Комментарии