Начиная с 2017 года, существенно изменились требования к онлайн магазинам в плане использования кассового оборудования. Согласно этим изменениям, практически все и в очень многих случаях онлайн магазины стали обязанными пользоваться не просто кассовыми аппаратами, а новейшего поколения — онлайн кассами.

Основные изменения

Среди наиболее важных изменений можно отметить следующие:

• Изменился принцип взаимодействия с налоговыми службами. Теперь вся информация по совершенным торговым сделкам в реальном времени передается в налоговые органы;
• Покупатель может потребовать от онлайн магазинов торговый чек в электронном формате;
• Предполагаются изменения в формате организации и самих чеков.

Таким образом, ответ на вопрос о том, нужна ли ККТ для интернет-магазина, предполагает в большинстве ситуаций однозначный ответ: да, нужна.

Однако и здесь все не так просто, как это, вероятно, может показаться на первый взгляд. Хотя в подавляющем большинстве случаев, начиная с 1 июля 2017 года, установка онлайн аппаратов требуется, существует небольшая категория магазинов, для которых это не обязательно.

Итак, онлайн-касса нужна, когда покупатель расплачивается с магазином через банковские карты, либо наличными денежными средствами, через специальные формы на сайтах, в банках через форму ПД4, а также через курьера магазина.

Но такие кассы не обязательны к установке, если:

• Магазин при работе с физическим лицом не работает с денежными средствами напрямую;
• Если курьерская доставка осуществляется сторонней службой на условиях аутсорсинга;
• Или если в данном магазине не предусмотрены онлайн платежи;
• Наконец, если данный магазин сотрудничает только с юрлицами, а расчеты принимает через банковские переводы на свои расчетные счета.

Положительные стороны данного нововведения

Конечно, с одной стороны данный закон добавляет лишних хлопот владельцам онлайн магазинов. Но с другой – покупатель имеет возможность получить электронный чек в доказательство покупки. Такой чек невозможно потерять, подделать и т.д.

Для магазинов значительно упростилась процедура взаимодействия с налоговыми органами. Ведь теперь вся информация в реальном времени автоматически уходит в ФСН, не нужно будет регулярно отправлять все эти данные, что может сэкономить временные ресурсы.

Вводится товароучетная система, которая поможет в большинстве случаев навести порядок в делах бизнеса. Грамотный анализ продаж поможет скорректировать работу магазина. Упрощается и работа с программами лояльности. Ведь статистический учет постоянных покупателей также ведется автоматически.

Несмотря на то, что пока установка онлайн касс не относится в ряде случаев к обязательно процедуре, эксперты, тем не менее, прогнозируют в будущем ужесточение правил. Поэтому, если все-таки не хочется быть застигнутым врасплох очередным нововведением, имеет смысл озаботиться установкой онлайн кассы уже сегодня.