Апостиль – это крупный штамп квадратной формы. Его стороны равны девяти сантиметрам или больше. Он был утвержден на Гаагской конференции более пятидесяти лет назад. Штамп содержит следующую информацию:

Государство, в котором утвержден документ;
Инициалы человека, на чье имя создан документ, а также данные о его должности;
Организации, которые оставили на документе свои штампы или печати;
Город, в котором был проставлен апостиль;
Номер штампа;
Название государственного учреждения, в котором он был проставлен;
Штамп или печать этого органа и личную подпись человека, который оформлял апостиль.
Зачастую такой штамп оформляется на государственном языке, а также на английском или французском.
В разных страна апостиль оформляется с некоторыми особенностями. На территории РФ его ставят на документе (в редких случаях на отдельном листе бумаги). Зачастую апостиль документов в Москве можно проставить в течение недели. Такая услуга стоит от трех тысяч рублей. Длительность и стоимость строчного проставления можно узнать непосредственно в учреждении, где его будут делать.

Документы, требующие апостиля

Апостиль ставится на подлинниках и копиях (которые заверил нотариус) следующих документов:

Свидетельствах о рождении, смерти, заключении и расторжении брака;
Свидетельствах об усыновлении, смене личных инициалов, утверждении материнства;
Справках о несудимости и документах из учреждения ЗАГС;
Заграничных и государственных паспортах;
Учебных дипломах, аттестатах и приложениях к ним.

Есть особые документы, в случае которых апостиль ставится только на подлиннике:

Заявление;
Согласие;
Договор;
Доверенность;
Документы разного рода, которые получили нотариальное заверение.
Документы, на которых апостиль не нужен
Нет необходимости проставлять апостиль на таких документах, как:
Банковские справки;
Коммерческие переписки;
Бумаги, относящиеся к документации коммерческих и таможенных служб;
Дипломатическая и консульская документация.
Документы, необходимые для проставления апостиля
Чтобы в государственном учреждении проставили апостиль, необходимо предоставить:
Подлинники документов;
Официально подтверждение текущего статуса компании, на документации которой будет проставлен штамп.
Суть апостиля заключается в том, чтобы подтверждать действительность штампов, подписей и печатей, которые содержит документ.

Автор: Максим Ковалевский